合同能给企业带来利润，同时也是产生纠纷的根源。
关于合同，大家容易有个误解——“我只要在签订合同的时候小心就行了”。
当然谨慎的签订合同，的确可以帮我们避免很多纠纷。
但是，合同的法律风险不仅仅只存在签订过程，还贯穿了签订前各方主体的接洽沟通以及签订后合同履行过程的追踪。
本文将从合同签订前，合同签订时，合同履行中三方面，来识别公司目前存在的法律风险。
提示公司将来或潜在的法律风险，并提供防控措施和建议，帮助各位规避法律风险，维护自身权益。
01
合同签订前
风险一：对合同交易相对方主体审查不严
合同交易对方主体是否真实存在，是否合法，是签订合同的前提条件之一。
合同主体不存在或出现错误、合同主体不具备相应的资质要求、相应的资质已超过有效期限等，都会导致合同无效。
公司对合同相对方主体审查不严，可能因合同相对方没有履约能力，合同利益得不到根本性保障。
防控措施：
公司审查合同相对方的主体资质，应向有关行政管理部门核实并登录相关部门的官方网站进行查询，保留打印查询结果并归档。
法律依据：
《中华人民共和国民法典》第五十七条
《中华人民共和国公司法》第一百九十八条、二百一十一条。
风险二：对合同相对方实际履行能力审查范围单一
公司依法存续并不代表具备实际履行合同的能力，公司的财产状况、资质条件、以往的业绩及目前的经营现状等，都对合同的实际履行风险分析产生重要影响。
如公司仅审查合同相对方目前的存续情况，则无法判断其是否具备实际履行合同的能力，产生合同履行不能的风险。
防控措施：
公司全面审查合同相对方的履行能力，至少应审查包括但不限于以下各项内容：
（1）公司的出资情况，是否有抽逃出资、出资不实等情形；
（2）公司是否有涉诉案件，其诉讼结果是否影响该公司的履防控措施约能力；
（3）公司的营业执照、资质证书、特种行业许可证等基本信息；
（4）公司近期的财务报表、银行流水，分析公司的财务收支；
（5）公司行业声誉、过往业绩、管理层关联企业及关联关系等。
法律依据：
《中华人民共和国公司法》第二十八条、第三十条。
风险三：公司存在合同相对方谈判、签署代表未提供授权委托书法律风险
合同相对方谈判、签署代表一般并非公司的法定代表人，该代表人只有取得公司加盖公章的授权委托书，才能代表公司进行谈判、签署相关协议、文件。
如该代表人未能提供所在公司加盖公章的授权委托书，一旦合同履行发生争议，合同相对方对其该代表人的行为予以否认，导致公司遭受经济损失。
防控措施：
（1）加强合同授权管理，合同相对方如系非法定代表人（负责人）签署合同，应要求合同相对方提供有效的授权委托书。授权委托书应有合同相对方法定代表 人或负 责人的签名，并加盖印章。
（2）对合同相对方提供的有效授权委托书，要及时收集整理，并做好归档工作。
法律依据：
《中华人民共和国民法典》第一百六十二条、第一百六十四条；
《企业内部控制应用指引第16号—合同管理》第八条。
02
合同签订时
风险一：公司部分业务使用合同相对方提供的格式合同，存在合同条款不允许修改的法律风险
合同相对方提供的格式合同，合同条款会从多方面保护合同相对方的权益，甚至对公司存在一些苛刻的要求，加重公司责任减轻合同相对方的义务。
一旦公司出现不符合合同约定的情形，合同相对方可依据其格式合同追究公司的违约或赔偿责任；而当合同相对方违约时，公司却无法向合同相对方主张权益，造成公司经济损 失。
防控措施：
梳理出格式合同中对公司存在重大风险的条款，严格按照合同约定履行义务，加强并时刻保留履行合同的证据以及合同相对方违约的证据。
法律依据：
《中华人民共和国民法典》第四百九十六条、第四百九十七条、第
四百九十八条。
风险二：公司存在合同签订过程中对质量、价格、违约责任等重要事项约定不明的法律风险
合同的内容，就是合同当事人的权利与义务，具体体现为合同的各项条款。
其中质量、价格、违约责任等条款不仅是合同的必备条款，也是最为重要其容易出现纠纷的条款。
如合同及相关补充协议对质量、价格、违约责任等合同必备条款约定不明，就可能会在合同履行过程中引发争议，造成举证困难，给公司带来经济损失。
防控措施：
严格按照《中华人民共和国民法典》及公司内部合同管理制度相关规定起草或审核合同文本，确保合同条款内容完备，权利义务约定明晰，对合同重要条款严格把控风险。
法律依据：
《中华人民共和国民法典》第四百七十条、第五百一十一条。
风险三：公司存在签订合同时未注明签署日期的法律风险
根据《中华人民共和国民法典》第四百九十条的规定：
“当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。”
合同中没有签订时间或没有双方签字盖章时间，对于确定合同的成立时间成为障碍，合同成立时间不确定，会引发合同生 效、合同履行等一系列问题，影响交易的安全。
防控措施：
公司在合同管理制度中应当规定合同签订时间的要求，并在合同范本或公司起草的合同文本的签字处增加专门 的签字日期标识，如年月日，或在合同的首部或尾部，增加 合同签订时间，加强合同的日常检查监督。
法律依据
《中华人民共和国民法典》第四百九十条。
03
合同履行中
风险一：公司存在签署合同之前就已经实际开始履行合同的法律风险的法律风险
合同是调整和约束合同双方权利义务的依据，由于没有签订书面合同，双方的权利义务尚不明确，法律责任不能准确界 定， 合同的履行、结算等工作均受到了实质影响，合 同失去了事前控制的作用，容易产生争议纠纷。
一旦造成损失，很难追究对方相应法律责任， 特别是产生人员伤亡等安全责任事故时，后果非常严重。
防控措施：
必须先签合同，后履行，这是合同风险管理的原则。必要时可以简化审批流程，缩短审批时间，提高 审批效率。
法律依据：
《企业内部控制应用指引第16号-合同管理》第五条;
《中华人民共和国民法典》第四百六十九条。
风险二：公司存在合同履行过程中对合同标的物质量异议未及时书面提出法律风险
根据《公司法》的相关规定，公司收到标的物时应当在约定的检验期间内检验。
没有约定检验期间的，应当及时检验。约定检验期间的，公司应当在检验期间内将标的物的数量或者质量不符合约定的情 形通知出卖人。
公司怠于通知的，视为标的物的数量或者质量符合约定。
超过质量异议期间将导致公司丧失向出卖人主张瑕疵担保的实体权利，造成公司经济损失。
防控措施：
公司接收出卖人交付的标的物时，应对所接受的标的物在法定或约定的检验期间内及时检验，并在发 现质量瑕疵时在质量异议期间内及时书面通知出卖 人，并保留通知的相关证据，以备对自身的相关权利进行保护。
法律依据 ：
《中华人民共和国民法典》第六百二十条 第六百二十一条。
风险三：公司存在合同相对方违约时未及时固定、保留违约证据法律风险
合同相对方出现违约行为时，没有及时有效的固定，保留违约证据，合同相对方又不认可时，公司难以向合同相对方主张 赔偿责任或其他违约责任，公司可能因此遭受经济损 失。
防控措施：
合同履行中，一旦对方违约，应当及时有效地固定对方违约的证据。必要时，应当建立合同履行证据管 理制度。
法律依据 ：
《中华人民共和国民事诉讼法》第六十四条、第六十五条。
风险四：公司存在没有形成系统规范的合同范本且对既有的合同范本未定期进行修改、完善的法律风险
公司大量的业务合同使用合同相对方提供的版本，或由公司非专业人员起草，存在一定的风险，如合同相对方制定对公司 不利的条款、遗漏重要必备条款等。
而合同示范文本内容比较详细，具体条款完善，业务部门的承办人员可以减轻撰写合同条款的负担。
对不熟悉法律、不懂专业知识的承办人员提供了具体的辅导和帮助，减少签约的盲目性和上当受骗事情的发生，避免公司在合同履行中发生争议，产生不必要的损失。
防控措施：
根据公司业务需要，组织技术、财务、法律等专业人员，参照政府部门拟定的示范合同，集中起草 适用于公司涵盖各类业务的合同范本，经专业法律人员如外聘法律顾问 审核后，以文件形式下发全公 司予以执行，可以有效 的避免使用合同相对方范本或由业务部门临时起草合同的风险。
